01-08-2023 / Ons team heeft versterking nodig!
Hiervoor zijn we per direct op zoek naar een managementassistent in ons creatieve team. Je ondersteunt de directie op organisatorisch, secretarieel en administratief gebied en mede door jouw inzet kunnen zij hun werkzaamheden efficiënt en effectief uitvoeren! Je komt (parttime) te werken in een dynamisch en flexibel team met een passie voor vormgeving en architectuur.
Een greep uit je werkzaamheden zijn het beheren van de agenda’s, het uitvoeren van de (financiële) administratie, offertes opstellen, notuleren en verslagen maken, actielijsten beheren en bewaken, correspondentie/documenten archiveren en het beheren van facilitaire zaken. Je hebt intensief contact met de directie en regelmatig contact met interne en externe contacten.
Functie-eisen
- Je bent opgeleid tot (directie)secretaresse of managementassistent
- Je bent beschikbaar voor 12-16 uur per week (evt. hybride in te vullen)
- Je beheerst de Nederlandse taal goed in zowel woord als schrift
- Je kunt goed overweg met Office365
- Je kunt zelfstandig werken en bent pro-actief in de communicatie
- Je bent zorgvuldig en gestructureerd
- Je bent flexibel en werkt doelgericht en efficiënt
- Affiniteit met social media en communicatie is een pré
Contact informatie
Ben je geïnteresseerd in deze functie? Stuur dan je motivatiebrief met CV vóór 21 augustus naar remko@bakersarchitecten.nl